工程質(zhì)量是體現(xiàn)建設(shè)工程效益的直接指標,但由于其具有隱蔽性、專業(yè)性強等特點,是歷來建設(shè)項目審計中的難點之一。筆者在工程建設(shè)項目審計中,發(fā)現(xiàn)作為證明鋼材質(zhì)量的資質(zhì)證書——鋼材質(zhì)量證明書存在較多問題,我們初步探索了通過分析鋼材質(zhì)量證明書等來審計工程主要材料質(zhì)量,從而間接檢查工程質(zhì)量的方法。
一、工程材料質(zhì)量審計的思路
大型建設(shè)項目所涉及的主要材料有鋼材、水泥、沙石等,沙石等材料一般在當?shù)刭徺I,或就地取材加工,鋼材、水泥均由專業(yè)廠家生產(chǎn),經(jīng)招投標后由施工單位向中標供應(yīng)商采購。以鋼材為例,目前我國鋼材市場按流通環(huán)節(jié)主要分為生產(chǎn)商、代理商、其他經(jīng)銷商。生產(chǎn)商即各大型鋼廠;代理商是各大型鋼廠在各地的一級銷售商,一個城市或地區(qū)為一至兩個,多為鋼廠直接成立的子公司,或者是鋼廠與當?shù)匾?guī)模較大、合作時間較長、有經(jīng)濟實力的鋼材經(jīng)銷商簽訂代理協(xié)議,由該經(jīng)銷商負責(zé)銷售鋼廠產(chǎn)品;其他經(jīng)銷商指各中小型鋼材貿(mào)易公司,自身規(guī)模不大,銷售的鋼材主要來源于代理商或其他經(jīng)銷商。
在建設(shè)項目中,根據(jù)《中華人民共和國招投標法》的要求,鋼材采購必須采取公開招投標,一般招標文件中會要求投標人為大中型鋼材生產(chǎn)廠商或者是鋼材生產(chǎn)廠商合法授權(quán)的代理商。但具體實施中,鋼材生產(chǎn)商一般不直接參與招投標,參與者主要為代理商和其他經(jīng)銷商,其他經(jīng)銷商由于不具備代理資質(zhì),往往偽造授權(quán)代理書等資質(zhì)文件騙取中標。代理商實力較強,貨源有保障,而其他經(jīng)銷商則良莠不齊,貨源多是東拼西湊,更有甚者以小鋼廠生產(chǎn)的質(zhì)量不合格鋼材以次充好,直接影響工程質(zhì)量。因此審計時,我們會將中標的其他經(jīng)銷商作為重點檢查的對象。
目前,各大型鋼廠銷售鋼材的主要對象為代理商,每一批次鋼材發(fā)貨時鋼廠都會出具質(zhì)量證明書,證明書中標注了鋼材的型號、重量、收貨單位、運貨車次、主要成分指標以及出具證明書的時間,并且加蓋鋼廠質(zhì)量檢測合格公章,代理商在對外銷售時將證明書復(fù)印給購買方。由于購買方多為其他經(jīng)銷商,往往不是購買整批次鋼材,代理商會將同一批次的鋼材銷售給多個經(jīng)銷商,質(zhì)量證明書被第二次復(fù)印,分發(fā)給多個經(jīng)銷商。其他經(jīng)銷商在銷售鋼材時,會將證明書第三次復(fù)印,最終在施工單位手中的很可能是被多次復(fù)印過的證明書。此外,由于其他經(jīng)銷商銷售給施工單位的鋼材可能從多家代理商或者經(jīng)銷商處購買,經(jīng)銷商手中有各個鋼材廠家的證明書,銷售時經(jīng)常隨意將其中一張證明書給鋼材使用單位,導(dǎo)致鋼材質(zhì)量證明書與工地實際使用的鋼材無法一一對應(yīng),這就為經(jīng)銷商以次充好留下了可乘之機。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,施工單位購買鋼材入庫時都要求供應(yīng)商提供相關(guān)質(zhì)量證明書,證明書是證明鋼材質(zhì)量合格的主要依據(jù)。此外,施工單位還會對鋼材質(zhì)量做抽檢,但抽檢僅僅限于鋼材的物理性能,尚不具備檢測化學(xué)性能的能力。
由以上鋼材從出廠至最終使用各個環(huán)節(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)存在以下漏洞:
(一)鋼材實物與質(zhì)量證明文件逐步脫節(jié),最終導(dǎo)致質(zhì)量證明文件無法證明鋼材質(zhì)量。
(二)鋼材最終使用者只能對鋼材做一些簡單檢測,實際使用時仍然主要依靠質(zhì)量證明文件證明鋼材質(zhì)量是否合格。
(三)部分經(jīng)銷商可能利用以上薄弱環(huán)節(jié),在銷售小鋼廠的劣質(zhì)鋼材時偽造或復(fù)制大鋼廠的合格的質(zhì)量證明書,以次充好,牟取不法利益。
按照上述思路,審計中可以首先從鋼材招投標程序是否合規(guī)開始,查出存在問題的經(jīng)銷商,接著對這些經(jīng)銷商提供的鋼材質(zhì)量證明書進行抽查、分析,從中發(fā)現(xiàn)鋼材質(zhì)量方面存在的問題。
二、工程材料質(zhì)量審計的實踐
上述審計思路和方法源于審計人員對鋼材流通環(huán)節(jié)的掌握和多角度思維,我們在工程建設(shè)項目審計中付諸實施并取得了較好的效果。
在對T工程項目審計中,我們延伸審計了施工單位——A項目部,在審查工程質(zhì)量方面,我們選取了主要材料——鋼材作為審計重點。首先審查鋼材采購招投標過程,確定有疑問的中標鋼材供應(yīng)商。T工程項目鋼材招標文件中明確規(guī)定:本次招標的鋼材的投標人可以是生產(chǎn)廠家,也可以是生產(chǎn)廠家合法授權(quán)的代理商。F鋼材貿(mào)易有限公司以C鋼鐵有限公司鋼材代理商身份投標并中標兩個包件。經(jīng)調(diào)查詢問鋼材生產(chǎn)廠家,該貿(mào)易公司實際為鋼材經(jīng)銷商,不是C鋼鐵有限公司代理商,F(xiàn)鋼材貿(mào)易有限公司在上述兩個鋼材包件投標資料中偽造了C鋼鐵有限公司授權(quán)代理書,從而騙取了中標。
其次,要求A項目部提供所有鋼材進場材料報驗單及其所附的鋼材質(zhì)量證明書,從中選取與F鋼材貿(mào)易有限公司有關(guān)的報驗單和鋼材質(zhì)量證明書。我們將報驗單上的入庫數(shù)量、質(zhì)量證明書的編號、批號、鋼材出庫數(shù)量等重要信息輸入電腦,制作成表格,篩選出證明書編號、批號重復(fù)以及入庫數(shù)量大于質(zhì)量證明書標示的鋼材出庫數(shù)量等信息。如F鋼材貿(mào)易有限公司提供的C鋼鐵有限公司熱軋圓盤條產(chǎn)品質(zhì)量證明書,其中證書編號為QP305R171-1-1的,批號為261406,重復(fù)達9次,并且質(zhì)量證明書中標示該批鋼材僅出庫12.036噸,而施工單位驗收入庫數(shù)量為64.2噸,比證明書標示數(shù)量大52.164噸。根據(jù)上述有疑問信息,我們詢問了F鋼材貿(mào)易有限公司負責(zé)人,對方承認了偽造投標文件騙取中標的事實,并且難以說明其鋼材來源。進一步審查了F鋼材貿(mào)易有限公司財務(wù)賬簿和鋼材采購發(fā)票,發(fā)現(xiàn)該公司采購鋼材來源于包含C鋼鐵有限公司在內(nèi)的多個鋼材廠商以及其他經(jīng)銷商。
最后,我們審查了A項目部物資領(lǐng)用記錄,發(fā)現(xiàn)F鋼材貿(mào)易有限公司來源不明的鋼材在隧道及大橋的初支、仰供、填充、襯砌等主體工程中使用。將來源不明的鋼材在工程建設(shè)中使用,給工程質(zhì)量帶來隱患。
三、不足及改進之處
(一)此類審計方法只能從側(cè)面證明材料質(zhì)量,從而間接證明工程質(zhì)量是否存在問題,并不是通過材料直接檢測和工程質(zhì)量鑒定得出的結(jié)果,存在一定片面性,也具有一定局限性。如何繼續(xù)深化工程材料質(zhì)量審計方法,使之能夠更加有效、直接的證明工程質(zhì)量仍需深入研究。
(二)審計時工程大多已經(jīng)完工且鋼材多使用在隱蔽工程中,即使審計已查明鋼材來源于某小鋼廠,下一步如何證明小鋼廠的鋼材質(zhì)量是否存在問題,是否可以借助專業(yè)部門的物探等技術(shù)手段對隱蔽工程質(zhì)量予以鑒定,仍需要繼續(xù)探索。(俞東杰
譚紅燕)
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